ENSAYO UNIDAD 1

                                        LA  ADMINISTRACIÓN

                                                    

                                                    

 CONSUELO  ROJAS    FERNANDEZ 

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS CONTABLES ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS 

ECACEN

OBJETIVO

Para alcanzar un buen conocimiento es muy necesario centrarse en plantear un buen objetivo para entrar en el   reconocimiento específico del tema. 

Con este trabajo se busca el reconocimiento de la importancia de la administración en el ser humano dentro de todos los campos conceptuales  pertenecientes a la labor diaria.

                                INTRODUCCIÓN


El siguiente ensayo está referido a la importancia de la administración para el ser humano y todo el medio que lo rodea, y como punto interesante la  importancia de administrar en las empresas ya que  son fórmulas  de gran interés muy sencillas debido a que tenemos conceptos muy diferentes de ver y tratar este tan maravillosa tema como es la administración.

           LA IMPORTANCIA DE LA       ADMINISTRACIÓN 

Los conceptos de la administración nos permiten conocer  las pautas para entender su importancia, teniendo como referente el saber que la administración es una ciencia, un arte así mismo que también está presente en los seres humanos debido a la época actual de avance y desarrollo tecnológico  como también de crisis económica, y la necesidad de convivir y laborar en equipo. Se necesita la aplicación de esta disciplina en la productividad eficiencia y eficacia de las  empresas que la requieran. Analizando que la administración proporciona los principios éticos y básicos en el manejo y dirección del talento humano, pues con estos aplicativos es más factible  alcanzar el éxito deseado por medio del personal que se ha organizado como un grupo formal enfocado en objetivos comunes.
La importancia de la administración:                                                                      Esta en el éxito de una empresa que se  forma directa y radicalmente gracias a su buena administración siendo que  esta  es una actividad de máxima importancia dentro del que hacer de cualquier empresa, referido como establecimiento, en búsqueda y logro de objetivos. Con diversas tareas retadoras y productivas para cualquier tamaño de empresa, venciendo así los obstáculos administrativos que se  presentan para lograr el éxito, puesto que son muy similares en todo tipo de actividad empresarial físico y humano, con los que una empresa cuenta. Como consecuencia de esta interacción  estos organismos son expuestos  a diversos análisis internos para evaluar cómo se relacionan estos aspectos en el proceso organizacional  de una empresa y como estos influyen en el desarrollo de los procesos correspondientes a las necesidades del mercado.
El problema principal de las empresas es la evaluación de la productividad quizás es la preocupación mayor en el campo económico. Especialmente para los países en pleno desarrollo quizá uno de los requisitos más importantes es el mejoramiento en la calidad de su administración, ya que esta  aporta al desarrollo de la capitalización, al evaluar los ítems de los trabajadores  es necesario tener en cuenta sus motivaciones siendo que el esfuerzo del ser humano por una búsqueda integral en todos los aspectos, lo han llevado a la exploración de herramientas, métodos y procedimientos que le enseñan e incitan a encontrar  un cambio de aptitud frente a su vida, su entorno social y el quehacer cotidiano.
 Este cambio de aptitud fundamentalmente está constituido por la actividad humana: hombres  y mujeres que trabajan y compiten entre sí para lograr objetivos comunes y personales.

También están las personas que investigan  a diario nuevas fuentes  para lograr un crecimiento propio. Utilizando como centro la capacidad individual de ejercer la función administrativa en su vida teniendo  como resultado conseguir la finalización  de sus metas trazadas. 
El ser humano está en una constante administración de su propio ser, sus bienes materiales su tiempo su conocimiento y sintetizando un orden en la realización de un proceso que se evidencia en cada clase de vida dentro del marco social, de allí nace la importancia de la administración. 
Que en su larga historia y hasta inicios del siglo XX, se desarrolló con lentitud, y sólo a partir de este siglo atravesó las etapas de desarrollo muy notable con  esfuerzo  e innovación. En la actualidad, la sociedad en la mayor parte de los países desarrollados es una sociedad pluralista de organizaciones, donde la mayoría de las obligaciones sociales (como la producción, la prestación de un servicio especializado de educación o de atención hospitalaria, la garantía de la defensa nacional o de la preservación del medio ambiente) es confiada a organizaciones (como industrias, universidades y escuelas, hospitales, ejército, organizaciones de servicios públicos), que son administradas por grupos directivos propios para poder ser más eficaces. A diferencia de lo anterior, a finales del siglo pasado la sociedad funcionaba de manera completamente diferente. Las organizaciones eran pocas y pequeñas: predominaban los pequeños talleres, los artesanos independientes, las pequeñas escuelas, los profesionales independientes (médicos y abogados,  trabajaban por cuenta propia), así mismo el almacenista de barrio, el tendero y hasta el campesino mismo administraba su  sus bienes  A pesar de que en la historia de la humanidad siempre existió el trabajo, la historia de las organizaciones y de su administración no contaba con un buen desarrollo, en esta La época la importancia de la administración industrial dentro del contexto empresarial radica que: Toda empresa, sin importar su razón  tipo o función, maneje internamente actividades que están mutuamente relacionadas y que necesitan interactuar entre ellas para transformar las entradas en salidas y deben estar sincronizadas; Si todas estas actividades no se desarrollaran independientemente, sin importar las necesidades o capacidades de las actividades que la preceden y que le siguen, sería muy difícil obtener buenos resultados ya que todas las actividades estarían descoordinadas, generando embotellamientos, retrasos, filas, pérdidas  junto con diversos  problemas no deseados, ya que impedirían alcanzar el fin común de una organización, que es obtener buenos resultados con el funcionamiento óptimo de la empresa. Y por el contrario esto se  convertiría en un total caos.
 Si se logra obtener un buen funcionamiento de la empresa, ésta no solo quedara bien con los clientes por la calidad y satisfacción que les está brindando; si no que también aseguraría un buen puesto en el mercado y  quedaría bien ante la sociedad por la imagen corporativa y el impacto social que estaría mostrando; con los accionistas por la productividad, rentabilidad y crecimiento que les estaría rindiendo; con los proveedores y por las alianzas estratégicas que se fijarían.
Después de haber estudiado todas sus características, de esta disciplina resulta innegable la trascendencia que tiene la administración en la vida del hombre, en las empresas y pequeñas organizaciones.
Por lo que es necesario mencionar uno de los argumentos más relevantes que fundamenta la importancia de esta disciplina:
La Universalidad: con este argumento de la administración se demuestra que ésta es imprescindible para el adecuado funcionamiento de cualquier organismo social.

CONCLUSIÓN

El tema deja una interesante ponencia y es que todo el universo gira atreves de la administración  solo se cambia el nombre de las distintas formas administrativas y todo se debe a la disciplina educativa en la que se forme la persona, en realidad es un tema de mucho interés porque sin dudad alguna todos estamos relacionados a ella  que por el contrario muchas veces sin darnos cuenta la desconocemos como punto importante en nuestra carrera de la vida.

MAPA CONCEPTUAL UNIDAD 1

RESUMEN UNIDAD 1

La administración considerada como una ciencia social, está constituida por una serie de postulados, en el  campo del saber de esta disciplina, la ciencia administrativa se ocupa de la Organización racional del trabajo, aceptando que desde el comienzo de la humanidad el hombre ha tenido que desarrollar una actividad  para satisfacer sus necesidades de todo orden materiales, culturales, sociales, espirituales;  tomando importancia, a medida que aumenta la población y que crecen las demandas de productos, bienes y servicios, para poder satisfacer  las necesidades también crecientes. No pudiendo el hombre satisfacerlas  por sí mismo, se asocia en familias, tribus, clanes, gremios, estados, empresas, originando una variada tipología organizacional que tiene por fin racionalizar las actividades que la comunidad requiere, para obtener resultados en forma de bienes y servicios para su subsistencia, supervivencia, bienestar humano y permanencia en el tiempo. En este sentido las actividades humanas se concretan en funciones administrativas que se ejecutan a través de procesos denominados:



EL PROCESO ADMINISTRATIVO
TOMADO DE YouTube

• Planificación
• Organización
• Dirección
• Coordinación
• Control
Estas funciones se cumplen  según su característica tecnológica, obedeciendo  a unos principios, reglas y técnicas que han de aplicarse para lograr resultados satisfactorios  instrumentando  el método científico para llegar a conclusiones válidas. 
La Administración como Técnica: "Es un conjunto de procedimientos y métodos.
La Administración como Arte: "Es "hacer bien las cosas", es decidir" y tener habilidad para ejecutarlas. 
La acción administrativa hace posible que el hombre se beneficie de las demás ciencias y técnicas, en la formulación de objetivos económicos, sociales y políticos. Mediante el perfeccionamiento, la  difusión y aplicación de la teoría y técnicas administrativas, es como se mejora la calidad de vida humana, porque ella hace posible la aplicación de políticas, la realización de objetivos sociales, y el aprovechamiento de recursos y medios para el desarrollo del hombre.
La administración es el agente de transformación por excelencia. Su repercusión en la sociedad es única. La mayoría de los cambios sociales, económicos, financieros, culturales y tecnológicos, se deben a la administración, y a que ella es un medio de procesar el cambio.
El universo empresarial, en el cual se incluye el Estado como la más grande y compleja empresa, funciona debido a la actividad administrativa, y ninguna empresa, ni pública ni privada, puede existir o prosperar si la función administrativa  está ausente. Es decir, no tendría posibilidad de ser
La administración de hoy se enfrenta a un triple desafío:
• Promover el desarrollo económico y social.
• Mejorar las normas de convivencia social.
• Mejorar la organización y el manejo de las instituciones políticas.
A este desafío debe responder la Administración, a la cual corresponde no sólo interiorizarse en sus procesos para depurarlos, sino mirar hacia las demás opciones científicas y técnicas para instrumentarse y apoyarse en ellas,la Administración catalizadora de las llamadas ciencias de la dinámica social, que no se limita a conceptos y postulados teóricos, sino que se extiende efectivamente al conglomerado humano mediante la adecuada aplicación de sus procesos y sus normas. Es así como la dirección de las empresas determina en gran parte el cambio que la sociedad va a realizar, y los administradores, desde un jefe de estado hasta los directores de empresas, hacen posible la aplicación de  las políticas, para lograr la estabilidad y el bienestar del conglomerado social.

Todo esto se lo debemos a los padres de la administración,
quienes con sus principios y teorías le dieron suma importancia a la administración.

   
 Tomados de youtube

   



ENFOQUES   CONTEMPORÁNEOS  MODERNOS Y POS MODERNOS DE LA  ADMINISTRACIÓN

UNIDAD 2

ESCUELAS CONTEMPORANEAS Y SUS  TRATADISTAS

ESCUELA HUMANISTICA

Se caracteriza  por la importancia que le da al factor humano en la administración denominándolo como:

El elemento más importante  en la empresa.

Los Psicólogos descubrieron que la eficiencia industrial, o rendimiento en el trabajo, no solamente es materia de organización y racionalización, sino también un problema de motivación del trabajador y la satisfacción de las necesidades humanas.

Se enfoca en el  comportamiento del trabajador Partiendo del análisis del trabajo, y los aspectos  Psicológicos que le permiten al trabajador adaptarse a las condiciones y características que exige su labor 

La selección científica del trabajador,  establece  los métodos que deben emplearse para lograr  un trabajo más eficiente, y se aplicaron técnicas que dieron origen a un sistema de administración más refinado, que comprende a los procesos de administración de personal.

                                                                                       

    Reclutamiento y selección.       

    Orientación y capacitación.

     Fisiología del trabajo.

    Estudio y prevención de accidentes.

    Estudio sobre la fatiga.

Los estudios e investigaciones se enfocaron en las características de la personalidad del trabajador, y los aspectos sociales del trabajo, que la personalidad y sociabilidad, adquieren dentro de la empresa connotaciones que influyen en la productividad.

 La Psicología industrial se enriquece entonces, enfocando la atención a la persona  del trabajador, la personalidad de los jefes,  la manera de dirigir y de ejercer la autoridad; como también los factores que generan la motivación: incentivos, premios y castigos; las relaciones interpersonales y sociales dentro de la empresa, y la influencia que la educación, el estatus, las creencias y las expectativas  ejercen en el comportamiento de las personas incorporadas a un proceso industrial.

Ordway Tead

Demuestra que, hay aspectos que deben preocupar a las empresas como: las ambiciones y los temores de los operarios. Afirmando que la administración es ante todo un arte, que el administrador debe ser  maestro y educador, que partiendo del conocimiento de la naturaleza humana, logre la colaboración de los trabajadores, en esta época altamente industrializada. Sugiere  que cada jefe debe ser un líder, agente moral y un símbolo de la democracia que trabaje en forma participativa y no autoritaria.

Mary Parker Follet.                                                                   Destaca a la administración de empresas como la actividad más dinámica de la sociedad occidental, con aportes significativos a la teoría de las relaciones humanas, en especial  al  “enfoque psicológico de la administración“  proponiendo  que la psicología administrativa debe servir para conciliar a los individuos con la organización.

Determinando principios  fundamentales

Principio de contacto directo

La participación de las personas en el proceso de planeación, logra mayores y mejores resultados que si les entregan los planes ya terminados.

Principio de relaciones recíprocas

En las actividades donde establecen una interacción pone en movimiento todo el engranaje empresarial

Principio de la Ley de la situación.

"Una persona no debe dar órdenes a otra sino que ambas deben estar de acuerdo en buscar la forma de resolver el problema

Principio del control sobre los hechos

La perfección del trabajo, controla menos al personal y se enfoca más hacia los resultados

Concluye:   la motivación y el liderazgo es un papel importante en la productividad de las empresas, así como la aplicación del método científico

INVESTIGACIÓN ELTON MAYO

George Elton Mayo   

Su investigación tenía como objetivo determinar la relación que existía entre la intensidad de la iluminación y la eficiencia de las operarias.

La experiencia de Hawthorne

Los resultados de Hawthorne dieron origen a  estudios sobre el comportamiento humano, los cuales han influido de manera fundamental en la administración, enriqueciéndola  y afectándola , de alguna manera.

La  teoría clásica administrativa: considera indispensable que los administradores y las personas que dirigen personal realicen estudios sobre relaciones humanas para poder obtener mejores resultados en los procesos administrativos.

Chester Barnard 

En su   teoría  “cooperación humana dentro de la organización.”, define.

                                                                                      

Los seres humanos no actúan aisladamente sino por interacciones con otros seres. 

La interacción humana influye mutuamente.

Es llamada  relaciones sociales

La interacción humana surge de la necesidad que cada uno de superar sus propias limitaciones; éstas son de carácter biológico, físico, psicológico y social.

Las limitaciones de los seres humanos los compelen a asociarse y a formar grupos sociales.

Los grupos sociales existen cuando surgen  los objetivos comunes, deseo de cooperación e interacción entre las partes.

Teoría de la aceptación de la autoridad.

 Parte de la observación al  frecuente desacato de las normas, órdenes e instrucciones, conduciendo a las organizaciones, al desconocimiento de la autoridad. Siendo que esta se fundamenta en la aceptación de las decisiones.

El subalterno debe comprender  acabalidad la orden y concluir que está de acuerdo con los objetivos de la organización, y con sus propios intereses, y darle cumplimiento, a estas porque tiene las características mentales, intelectuales y físicas que se requieren.

Postulando las funciones del ejecutivo. Que, además de planear, organizar, motivar y controlar, los ejecutivos tienen una nueva responsabilidad en la sociedad actual, desarrollando su eficiencia como planificadores sociales.

Barnard  concluye que,  más que la suma de las interacciones entre los individuos que lo constituyen, es  un sistema social diferente al individuo mismo, pero que lo afecta directamente. y su cooperación se ve afectada por factores como:

Ambiente físico de la organización.   Ambiente social.   Variaciones de los individuos

Ya que es una necesidad del individuo la cual lo motiva a ser eficaz y eficiente para sobrevivir. Es así como la organización viene a ser un sistema de fuerzas o actividades coordinadas de dos o más individuos.

ESCUELA ESTRUCTURALISTA DE LA ADMINISTRACIÓN

Los analistas en su teoría enfocan la atención a la organización, definiéndola como un conjunto de partes ordenadas.

Refiriéndose de manera especial a las organizaciones humanas, integradas por individuos o grupos  que persiguen fines determinados.

Las organizaciones y su tamaño

Pueden ser grandes, medianas o pequeñas, formadas por dos o más  personas, que se asocian para lograr un objetivo especial,

Los estructuralistas, estudiaron las organizaciones en su estructura, su funcionamiento y  los medios que utilizan para lograr sus objetivos, estableciendo normas y principios  para identificar  las manifestaciones y su comportamiento. Fundamentando  que las organizaciones de cualquier naturaleza y magnitud, tienen elementos comunes.

Antecedentes de la escuela estructuralista

James Burnham,  

Concluye: que la nueva clase dirigente del mundo está constituida por los gerentes y los administradores que son uno mismo, y son  los que dirigen las organizaciones quienes pueden lograr que la sociedad, como organización se desarrolle y alcance sus propios fines.

El gerente, o el administrador es la cabeza de una organización responsable de su éxito o fracaso y para dirigirla, se requiere saber cómo es su estructura, cómo funciona y cómo interactúa con su medio ambiente.

Max Weber, sociólogo alemán

 En su Teoría estructuralista,  plantea que 

La racionalización del trabajo humano es el factor que da origen a una estructura organizacional denominada.  Burocracia:   

Características  de la burocracia

Se rige por normas escritas

Reglamentos de trabajo, descripción de funciones a empleados, estatutos, manuales e instructivos adjuntando que las  normas escritas son necesarias en las empresas para mayor credibilidad.

Funciona con base en la división del trabajo

En la organización burocrática cada participante tiene una esfera de trabajo organizada con independencia de las personas

Es jerarquizada

Cada cargo inferior está bajo la influencia y control de un cargo superior.

Busca la eficiencia mediante normas técnicas

Cada operación se ejecuta bajo métodos y el operario es capacitado para realizarlas correctamente.

La especialización y EL profesionalismo                                          Son indispensables

Los empleados y trabajadores se seleccionan con base en los  méritos

Para  asegurar un alto rendimiento.

Quien administra una empresa no es el dueño

Por eso se hace cada vez más urgente la formación de administradores.

Análisis de las organizaciones.

La  escuela estructural  sentó nuevas bases para el estudio de la administración el análisis de los factores comunes a toda institución o empresa, los cuales deben ser estructurados  para:

 Fijar los objetivos

 Planificar el trabajo.

Dividir el trabajo

Estructurar la autoridad

Estructurar y clasificar los cargos

Estructurar el proceso de administración de personal

Determinar los métodos de control

Señalar los procedimientos de coordinación

Estructurar los métodos de dirección

Desarrollo organizacional

Como consecuencia de las teorías estructuralistas, se consideró que la Organización se comporta como un servicio, que evoluciona sometido a influencias o fuerzas externas, las cuales deben ser identificadas, analizadas y controladas.

La Teoría del Desarrollo Organizacional

Toda organización vive varias etapas:

Etapa de creación

Etapa de normalización

Etapa de burocratización.

Etapa de crítica y auto análisis

La necesidad de acoplar la organización a nuevos hechos y circunstancias, que originan su desarrollo, llevó a los Psicólogos a investigar el comportamiento de los grupos en las diferentes fases de evolución  mediante una técnica "Training Laboratory  Desarrollo organizacional.